Paralegal

Zuidbroek Notarissen Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo- of wo-rechtenopleiding en/of enkele jaren werkervaring als paralegal
  • Analytisch en secuur
  • Goede spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel, goed in teamverband, nieuwsgierig en betrokken

Wat krijg je?

  • Vanaf €3.140 bruto p/m (afhankelijk van ervaring en opleiding)
  • 32 tot 40-urige werkweek (parttime is mogelijk)
  • 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime met optie tot (ver)koop 5 dagen
  • Interne en externe opleidingsmogelijkheden
  • Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage, gevarieerde lunches en kantooruitjes

Wat doe je?

  • 20% Intern overleg
  • 10% Extern overleg
  • 20% Administratie
  • 50% Notariële stukken opstellen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als paralegal bij Zuidbroek ben je verantwoordelijk voor het meedenken en opstellen van diverse notariële stukken voor dossiers. Denk hierbij aan conceptakten, besluitvormingsdocumenten, volmachten en andere overeenkomsten. Nieuwe zaken komen binnen via een (kandidaat-)notaris, die jou vervolgens om hulp vraagt als het aankomt op documentatie. Nadat jullie hebben geïnventariseerd wat er gedaan moet worden, zoek je alle statuten en benodigde documenten erbij. Ook vraag je de juiste aktes op en neem je de registers door, bijvoorbeeld van aandeelhouders. Zo kun je uiteindelijk de stukken volledig en correct opstellen.

Daarnaast zorg je voor een correcte afronding van dossiers, al dan niet samen met de juridisch secretaresses. Denk aan de verwerking van (getekende) stukken in het systeem, diverse registers aanpassen en wijzigingen doorgeven aan de Kamer van Koophandel. 

Het verschilt hoelang je bezig bent met het verzamelen en opstellen van de juiste stukken. In sommige gevallen verloopt het proces sneller. Dit is bijvoorbeeld zo als alle partijen volledige en correcte stukken aanleveren, een beperkt aantal partijen betrokken is bij het dossier, of als de cliënt al een relatie is van Zuidbroek.

Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen, met wie je de lopende zaken en notariële stukken bespreekt. Je werkt mee aan allerlei dossiers, waaronder herstructureringen, M&A-transacties, oprichtingen, statutenwijzigingen, splitsingen, certificeringstructuren en personenvennootschappen. Je bent onderdeel van een vast team binnen Zuidbroek, bestaande uit twee notarissen, twee tot vier kandidaat-notarissen, een of meer paralegals en juridisch secretaresses. Ook heb je contact met de cliënt en betrokken partijen over notariële vraagstukken en ben je regelmatig bij een closing.

Als je het leuk vindt om je te verdiepen in ondernemingsrecht en uiteenlopende notariële stukken op te stellen, en je het uitdagend vindt om rustig en secuur te blijven werken bij drukte, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Paralegal

Een leuke werkdag is een combinatie van concepten opstellen en interessant overleg met collega’s.

Tijdens een mindere dag moet je een dossier oppakken die al langere tijd op de plank ligt, maar de cliënt wil onverwachts toch volgende week closen. Het werk voor andere dossiers gaat ook gewoon door, dus het is passen en meten qua planning.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch
    • Contact met cliënt
    • Overleg notaris
    • Wijzigingen in handelsregister verwerken
    • Documentatie verzamelen en samenvoegen
    • Werken aan notariële stukken
    • Werken aan notariële stukken
    • Documentatie verzamelen en samenvoegen
    • Jurisprudentielunch
    • Teamoverleg
    • Getekende stukken verwerken en opslaan
    • Werken aan notariële stukken
    • Wijzigingen doorgeven aan Kamer van Koophandel
    • Lunch
    • Contact met cliënt
    • Aandeelhoudersregister bijwerken
    • Overleg notaris
    • Reistijd
    • Closing nabespreken met teamleden
    • Reistijd
    • Werken aan notariële stukken
    • Overleg juridisch secretaresse
    • Resultaten van closing verwerken
    • Getekende stukken verwerken en opslaan
    • Werken aan notariële stukken
    • Wijzigingen doorgeven aan Kamer van Koophandel
    • Notariële stukken bespreken met kandidaat-notaris
    • Lunch
    • Kantoorborrel
    • Contact met cliënt
    • Aandeelhoudersregister bijwerken
    • Wijzigingen in handelsregister verwerken
    • Overleg kandidaat-notaris
    • Notariële stukken aanpassen
    • Notariële stukken afronden en indienen

Voorbeeld uit de praktijk

Een kandidaat-notaris vraagt of je een leveringsakte kunt opstellen voor een dossier. Hoe pak je dit aan?

Allereerst neem je met de kandidaat-notaris het dossier door en verdelen jullie de werkzaamheden. Je controleert het aandeelhoudersregister, gaat na of de partij goed ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel en identificeert alle betrokken partijen. Deze identificatie verloopt deels digitaal vanwege corona, maar meestal komen partijen langs op kantoor. Tijdens dit gesprek achterhalen jullie hoe de aandelen precies zijn verkregen die geleverd gaan worden.

Daarna stel je de akte en de volmacht op, die je vervolgens naar de cliënt stuurt met een begeleidende mail. Deze zaak verloopt via de derdengeldenrekening van Zuidbroek, dus het is belangrijk dat je een afrekening maakt en de financiën controleert. Als dit geregeld is, de cliënt akkoord is en je de getekende volmacht hebt ontvangen, passeer je de leveringsakte.

Groeipad

Paralegal
Senior paralegal

Werken bij Zuidbroek Notarissen

Zuidbroek Notarissen is een notarieel nichekantoor in Amsterdam dat is gespecialiseerd in het ondernemingsrecht. Wij zijn een specialistische boetiek waar kennis centraal staat, en we bieden variatie in het werk en van het hoogste specialistische niveau. Leren staat voorop: we bieden begeleiding en aandacht. Daarnaast maak je tijd vrij voor elkaar en voor cliënten. Bij Zuidbroek Notarissen doen we het samen.

  • Amsterdam
  • 35 medewerkers
  • 67% / 33%
  • Gem. leeftijd 36 jaar

Collega's

Eva Cardol (29) - Juridisch secretaresse

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was hiervoor werkzaam als reisadviseur in Den Haag maar wilde graag iets totaal nieuws leren in een andere sector. Bij Zuidbroek heb ik die kans gekregen in een leuk team en ik leer nog elke dag nieuwe dingen bij.

Wat was je vorige baan?
Reisadviseur Japanreizen - iki Travels

Wat doe je in je vrije tijd?
Lunchen met vriendinnen

Sam Naumann (27) - Kandidaat Notaris

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Naast de informele sfeer die binnen kantoor hangt, wordt er op hoog niveau gewerkt met beursgenoteerde- en andere grote ondernemingen, overheden en private-equitypartijen.

Wat heb je gestudeerd?
Master Notarieel Recht

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, snowboarden, hardlopen, boulderen en uiteraard op het terras zitten.

Thomas van Bourgondien - Kandidaat Notaris

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Direct verantwoordelijkheid, veel contact met cliënten en bij ieder dossier van begin tot eind betrokken.

Wat heb je gestudeerd?
Rechten en Notarieel recht

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, muziek draaien en squash

Sollicitatieproces

Beoordeling cv + sollicitatie
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?