Als Jurist bij Zuidbroek ben je verantwoordelijk voor het meedenken en opstellen van diverse notariële stukken voor dossiers. Denk hierbij aan conceptakten, besluitvormingsdocumenten, volmachten en andere overeenkomsten. Nieuwe zaken komen binnen via een (kandidaat-)notaris, die jou vervolgens om hulp vraagt als het aankomt op documentatie. Nadat jullie hebben geïnventariseerd wat er gedaan moet worden, zoek je alle statuten en benodigde documenten erbij. Ook vraag je de juiste aktes op en neem je de registers door, bijvoorbeeld van aandeelhouders. Zo kun je uiteindelijk de stukken volledig en correct opstellen.

Daarnaast zorg je voor een correcte afronding van dossiers, al dan niet samen met de juridisch secretaresses. Denk aan de verwerking van (getekende) stukken in het systeem, diverse registers aanpassen en wijzigingen doorgeven aan de Kamer van Koophandel. 

Het verschilt hoelang je bezig bent met het verzamelen en opstellen van de juiste stukken. In sommige gevallen verloopt het proces sneller. Dit is bijvoorbeeld zo als alle partijen volledige en correcte stukken aanleveren, een beperkt aantal partijen betrokken is bij het dossier, of als de cliënt al een relatie is van Zuidbroek.

Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen, met wie je de lopende zaken en notariële stukken bespreekt. Je werkt mee aan allerlei dossiers, waaronder herstructureringen, M&A-transacties, oprichtingen, statutenwijzigingen, splitsingen, certificeringstructuren en personenvennootschappen. Je bent onderdeel van een vast team binnen Zuidbroek, bestaande uit twee notarissen, twee tot vier kandidaat-notarissen, een of meer juristen en juridisch secretaresses. Ook heb je contact met de cliënt en betrokken partijen over notariële vraagstukken en ben je regelmatig bij een closing.